はじめに:なぜ今、ホームページが中小企業にとって重要なのか
現代のビジネス環境において、企業の規模に関わらず、ホームページは不可欠な存在となりました。それは単なるオンライン上の会社案内ではなく、企業の「顔」であり、潜在顧客との最初の接点であり、そして強力なマーケティングツールとなり得るからです。特に地域社会に根ざし、あるいはニッチな市場で事業を展開する中小企業にとって、効果的なホームページは、大手企業にも対抗しうる競争力を生み出す源泉となりえます。
しかしながら、その重要性を認識しつつも、ホームページ制作で思わぬ失敗を経験する中小企業は後を絶ちません。「多額の費用をかけたのに、全く問い合わせが増えない」「デザインは綺麗だが、何を伝えたいのか分からない」「作ったはいいが、更新が滞り、情報が古いままだ」といった声は、決して珍しいものではありません。
なぜ、このような失敗が起こってしまうのでしょうか。原因は様々ですが、多くの場合、ホームページ制作の目的が曖昧であったり、ターゲットとする顧客像が不明確であったり、あるいは制作プロセスにおけるコミュニケーション不足などが挙げられます。また、技術的な側面やデザインに関する知識不足から、本来達成すべき目的を見失ってしまうケースも少なくありません。
この記事では、中小企業の経営者やマーケティング担当者の皆様が、ホームページ制作で陥りやすい「よくある失敗例」を具体的に挙げ、それぞれの原因と有効な「回避策」について、プロの視点から詳しく解説していきます。
せっかく時間と費用をかけてホームページを作るのですから、失敗は避けたいものです。この記事を通じて、失敗の本質を理解し、それを未然に防ぐための知識を身につけていただくことで、貴社のビジネス成長に貢献する、真に価値のあるホームページ制作の一助となれば幸いです。読み進める中で、自社の状況と照らし合わせながら、具体的なアクションプランを考えてみてください。
第1章:目的・戦略設定の失敗とその回避策
ホームページ制作に着手する際、最も重要でありながら、最も見落とされがちなのが「目的・戦略設定」です。ここでの失敗は、後々の全てのプロセスに影響を及ぼし、結果的に「成果の出ないホームページ」を生み出す最大の要因となります。
失敗例1:目的が曖昧なまま制作を開始してしまう
「とりあえず、うちもホームページがないと格好がつかないから」「競合他社が持っているから」といった、漠然とした理由で制作をスタートしてしまうケースです。目的が明確でないため、どのような情報を掲載すべきか、どのようなデザインが適切か、どのような機能が必要かといった具体的な要件定義ができず、制作会社に丸投げ状態になってしまうことも少なくありません。結果として、誰に向けたメッセージなのか、何を達成したいのかが不明瞭な、当たり障りのないホームページが出来上がってしまいます。これでは、投資対効果を得ることは困難です。
回避策1:ホームページで達成したい具体的な目標(KPI)を設定し、ターゲット顧客を明確にする
制作を開始する前に、まず「このホームページを通じて何を達成したいのか」を具体的に定義することが不可欠です。
- 具体的な目標(KPI:Key Performance Indicator)の設定:
- 例:月間の問い合わせ件数を現在の10件から30件に増やす
- 例:特定のサービスに関する資料請求数を半年で50件獲得する
- 例:採用応募者数を年間で20%増加させる
- 例:オンラインショップの売上を年間1000万円達成する
- 例:ブランディング向上により、指名検索数を半年で倍増させる
- ターゲット顧客の明確化:
- 誰に情報を届けたいのか:年齢、性別、職業、役職、居住地域、興味関心など
- ターゲットが抱える悩みや課題は何か:自社の商品やサービスがどのように役立つか
- ターゲットはどのような情報を求めているか:専門知識、事例、価格、サポート体制など
- ターゲットはどのようなキーワードで検索するか:SEO対策の基礎情報
- ペルソナ(具体的な顧客像)を作成することも有効な手段
これらの目標とターゲットが明確になることで、ホームページに必要なコンテンツ、デザインの方向性、実装すべき機能などが具体的に見えてきます。制作会社との打ち合わせにおいても、明確な指針を示すことができ、より建設的な議論が可能になります。
失敗例2:競合調査や自社分析が不十分
自社の強みや弱み、そして市場における立ち位置を理解しないまま制作を進めてしまうケースです。競合他社のホームページを参考にすることは重要ですが、表面的なデザインや機能を真似るだけでは、自社ならではの価値を伝えることはできません。また、市場のニーズやトレンドを把握せずに、独りよがりなコンテンツやデザインを展開してしまうと、ターゲット顧客の心には響きません。
回避策2:市場調査と客観的な自社分析を行う
自社の置かれている状況を客観的に把握し、戦略的なホームページ制作を行うためには、以下の調査・分析が有効です。
- 競合調査:
- 主要な競合他社のホームページ分析:デザイン、コンテンツ、機能、ターゲット、強み・弱みなど
- 競合のSEO対策状況:どのようなキーワードで上位表示されているか
- 競合のSNS活用状況やWeb広告戦略
- 自社分析:
- SWOT分析:自社の強み(Strength)、弱み(Weakness)、機会(Opportunity)、脅威(Threat)を整理
- 3C分析:顧客(Customer)、競合(Competitor)、自社(Company)の3つの視点から分析
- 自社の提供価値(バリュープロポジション)の明確化:顧客にとっての独自の魅力は何か
- 既存顧客へのヒアリング:自社が選ばれる理由や改善点の把握
- 市場・顧客調査:
- ターゲット顧客のニーズや行動パターンの調査:アンケート、インタビュー、アクセス解析など
- 関連キーワードの検索ボリュームやトレンド調査:Googleキーワードプランナーなどの活用
- 業界動向や最新技術に関する情報収集
これらの調査・分析結果に基づき、自社の独自性を打ち出し、競合との差別化を図る戦略を立てることが、成果につながるホームページ制作の鍵となります。
第2章:デザイン・UI/UXの失敗とその回避策
ホームページのデザインは、企業のブランドイメージを伝え、ユーザーの第一印象を左右する重要な要素です。しかし、見た目の美しさだけを追求したり、ユーザーの使いやすさを考慮しなかったりすると、訪問者はすぐに離脱してしまいます。ここでは、デザインやUI/UX(ユーザーインターフェース/ユーザーエクスペリエンス)に関する失敗例と、その回避策を見ていきましょう。
失敗例3:見た目重視で使いにくいデザイン
企業の経営者や担当者の好み、あるいはデザイナーの独創性を優先するあまり、ユーザーにとって情報が見つけにくかったり、操作が分かりにくかったりするデザインになってしまうケースです。例えば、奇抜すぎるナビゲーションメニュー、小さすぎる文字、コントラストの低い配色、どこをクリックすれば良いか分からないボタンなどは、ユーザーにストレスを与え、目的達成を妨げます。デザイン性が高くても、使い勝手が悪ければ、そのホームページは役割を果たせません。
回避策3:ユーザー中心設計(UCD)の考え方を取り入れ、使いやすさを最優先する
ホームページのデザインは、あくまで「ユーザーが目的を達成しやすくするため」の手段であるべきです。そのためには、ユーザー中心設計(User Centered Design: UCD)の考え方を取り入れることが重要です。
- ユーザー視点の徹底:
- ターゲットユーザーが何を求めて訪問するかを常に意識
- ユーザーが迷わず目的の情報にたどり着けるような情報設計(IA:Information Architecture)
- 直感的で分かりやすいナビゲーション:グローバルナビゲーション、パンくずリストなど
- クリックできる箇所が明確なボタンデザイン
- 読みやすい文字サイズ、行間、適切なコントラストの確保
- ペルソナとシナリオの活用:
- 設定したターゲット顧客像(ペルソナ)が、どのような目的で、どのような状況でホームページを利用するか(シナリオ)を想定
- そのシナリオに沿って、スムーズに操作できるか、必要な情報が提供されているかを確認
- ユーザビリティテストの実施:
- 実際のターゲットユーザーに近い人にホームページを操作してもらい、問題点や改善点を洗い出す
- 客観的なフィードバックを得ることで、制作者側の思い込みを排除
見た目の美しさと使いやすさのバランスを取り、ユーザーにとって快適な体験を提供することが、エンゲージメントを高め、コンバージョン(目標達成)につながるデザインの要諦です。
失敗例4:スマートフォン対応(レスポンシブデザイン)の不備
現代では、パソコンよりもスマートフォンやタブレットからホームページを閲覧するユーザーの方が多くなっています。にもかかわらず、スマートフォンでの表示に最適化されていないホームページは、依然として存在します。文字が小さすぎて読めない、ボタンが押しにくい、横スクロールが必要になる、表示が崩れるといった問題があると、ユーザーは即座に離脱してしまうでしょう。これは、ビジネスチャンスを大きく損失していることに他なりません。
回避策4:モバイルファーストの考え方に基づき、レスポンシブデザインを確実に実装する
スマートフォンユーザーを主要なターゲットと捉え、最初からスマートフォンでの閲覧を前提とした設計・デザインを行う「モバイルファースト」の考え方が主流となっています。
- レスポンシブWebデザインの採用:
- デバイスの画面サイズに応じて、レイアウトや文字サイズ、画像の大きさなどが自動的に最適化される技術
- 1つのHTMLファイルを共通で使用するため、管理の手間やコストを削減できるメリット
- Googleも推奨している手法であり、SEOの観点からも有利
- スマートフォンでの操作性の考慮:
- タップしやすいボタンサイズと間隔
- 指で操作しやすいナビゲーション(ハンバーガーメニューなど)
- 電話番号のタップで発信できる機能
- フォーム入力のしやすさ:入力項目の最適化、キーボードタイプの自動選択など
- 表示速度の最適化:
- モバイル環境では通信速度が限られる場合があるため、画像の圧縮や不要なコードの削除など、表示速度の改善が特に重要
制作会社に依頼する際は、レスポンシブデザインへの対応実績や、モバイルファーストの考え方を理解しているかを確認することが重要です。
失敗例5:デザインが古臭い、または業界のトレンドと乖離している
ホームページのデザインにも流行り廃りがあります。数年前に制作されたホームページが、現在のデザイントレンドから大きくかけ離れていると、「古い」「時代遅れ」といった印象を与え、企業の信頼性や先進性を損なう可能性があります。特にデザインやクリエイティブ関連の業界、あるいは若い層をターゲットとするビジネスにおいては、デザインの陳腐化は致命的な問題となりかねません。逆に、業界の特性やターゲット層を無視して、ただ流行のデザインを取り入れることも、違和感を与え、ブランドイメージを損なう可能性があります。
回避策5:デザイントレンドを把握しつつ、自社のブランドイメージやターゲットに合わせて適切に反映させる
常に最新のデザイン動向にアンテナを張りつつも、自社の状況に合わせて取捨選択することが重要です。
- デザイントレンドの情報収集:
- デザイン関連のWebメディアやブログのチェック
- 国内外のデザインアワード受賞サイトの調査
- 競合他社や異業種の優れたホームページの分析
- 自社ブランドとの整合性:
- 企業の理念やビジョン、ブランドカラー、ターゲット層に合致したデザインテイストの選択
- 奇抜さや流行だけを追わず、長期的に通用する普遍的なデザイン要素も考慮
- 業界特性の考慮:
- 例えば、法律事務所や会計事務所であれば信頼感や誠実さを、IT企業であれば先進性や技術力を、といったように、業界に求められるイメージをデザインで表現
- 定期的なデザインの見直し:
- 3〜5年程度を目安に、デザインリニューアルを検討
- アクセス解析データやユーザーからのフィードバックに基づき、部分的な改善を継続的に実施
デザイントレンドはあくまで参考情報と捉え、自社の目的達成とブランド構築に最も貢献するデザインは何か、という視点を忘れないようにしましょう。必要であれば、デザインの専門家であるデザイナーに相談し、客観的な意見を取り入れることも有効です。
第3章:コンテンツの失敗とその回避策
ホームページの価値は、デザインだけでなく、そこに掲載されている「コンテンツ(情報)」によって大きく左右されます。ユーザーが求めている情報を提供できなければ、いくらデザインが優れていても、目的を達成することはできません。コンテンツに関する失敗は、訪問者の期待を裏切り、企業の信頼を損なうことにもつながります。
失敗例6:会社案内パンフレットの内容をそのままWebに掲載している
紙媒体の会社案内やパンフレットの情報を、そのままコピー&ペーストしてホームページに掲載してしまうケースです。紙媒体とWebでは、ユーザーの情報収集行動や期待する内容が異なります。パンフレットは手元でじっくり読まれることを前提としていますが、Webユーザーは必要な情報を素早く見つけたいと考えています。パンフレットのような一方的な情報提供や、網羅的すぎる内容は、Web上では読まれにくく、ユーザーの離脱を招きます。
回避策6:Webの特性を理解し、ユーザーニーズに基づいたコンテンツ戦略を立てる
ホームページのコンテンツは、Webならではの特性と、ターゲットユーザーのニーズを考慮して企画・作成する必要があります。
- ユーザーニーズの深掘り:
- ターゲットユーザーがどのような課題や疑問を持ち、どのような情報を求めてホームページを訪れるのかを徹底的に考える
- 検索キーワード分析や、顧客からの問い合わせ内容などがヒント
- Webに適したコンテンツ形式:
- 結論ファースト:ユーザーが最も知りたい情報を最初に提示
- 簡潔で分かりやすい文章:専門用語を避け、平易な言葉で説明
- 箇条書きや図解、画像の活用:視覚的に理解しやすく、流し読みでも内容が把握できるように工夫
- 適切な見出し設定:情報の構造を明確にし、目的の情報を見つけやすくする
- 内部リンクの設置:関連性の高いページへスムーズに誘導
- 提供すべきコンテンツの種類:
- 会社概要、事業内容、商品・サービス紹介といった基本情報に加え、ユーザーの課題解決に役立つ情報(お役立ち情報、ノウハウ、事例紹介、お客様の声など)を充実させる
- ブログ記事やコラムなど、定期的に更新できるコンテンツを用意し、継続的な情報発信を行う
- 動画コンテンツの活用:商品・サービスの魅力や使い方を分かりやすく伝える
紙媒体の情報を流用する場合でも、Web向けに構成や表現を最適化する「Webライティング」の視点が不可欠です。
失敗例7:専門用語が多く、ターゲットに伝わらない文章
自社の業界では当たり前に使われている専門用語や業界用語を、説明なしに多用してしまうケースです。特に技術系の企業やBtoBビジネスを展開する企業に多く見られます。ターゲットユーザーが必ずしもその分野の専門家であるとは限りません。専門的で難解な文章は、ユーザーの理解を妨げ、「自分向けのサービスではないかもしれない」と感じさせ、離脱の原因となります。
回避策7:ターゲットユーザーの知識レベルに合わせた言葉を選び、分かりやすいライティングを心がける
コンテンツを作成する際は、常にターゲットユーザーの視点に立ち、誰にでも理解できる平易な言葉で表現することが重要です。
- 専門用語の言い換え・解説:
- 専門用語を使う必要がある場合は、必ず注釈を入れるか、分かりやすい言葉に言い換える
- 比喩や具体例を用いて、イメージしやすく説明する
- ターゲットに合わせた言葉遣い:
- 例えば、一般消費者をターゲットにする場合は親しみやすい言葉遣いを、企業の決裁者をターゲットにする場合は信頼感のある丁寧な言葉遣いを意識するなど、ターゲット層に応じたトーン&マナーを設定
- 客観的な視点でのチェック:
- 作成した文章を、その分野に詳しくない社内の別部署の人や、家族・知人などに読んでもらい、分かりにくい点がないかフィードバックをもらう
- 可能であれば、プロのライターに依頼するか、校正・校閲を依頼する
- 読みやすさへの配慮:
- 一文を短くする
- 適度な改行や段落分け
- 箇条書きや太字などを効果的に使用し、メリハリをつける
分かりやすい文章は、ユーザーの理解を促進し、信頼感を醸成する上で非常に重要です。
失敗例8:情報が古いまま更新されない
ホームページを開設したものの、その後全く更新されず、数年前の情報がそのまま掲載されているケースです。新商品やサービスの情報が追加されていなかったり、キャンペーン情報が終了しているのに掲載され続けていたり、あるいはスタッフ情報や実績が古いままだったりすると、ユーザーは「この会社は活動しているのだろうか?」「情報管理がずさんなのではないか?」といった不信感を抱きます。また、検索エンジンからも「更新されていないサイト」と評価され、SEOの観点からもマイナスになります。
回避策8:CMS(コンテンツマネジメントシステム)を導入し、継続的な情報更新の運用体制を構築する
ホームページの情報を常に最新の状態に保つためには、更新しやすい仕組みと、それを実行する体制が必要です。
- CMSの導入:
- WordPressなどのCMSを導入すれば、HTMLやCSSの専門知識がなくても、ブログを更新するような感覚で、テキストや画像の追加・修正が容易に行える
- ニュースやお知らせ、ブログ、施工事例、お客様の声など、更新頻度の高いコンテンツはCMSで管理できるように設計
- 運用体制の構築:
- 誰が、いつ、どの情報を更新するのか、担当者と更新頻度を明確に決める
- 社内に担当者を置くのが難しい場合は、制作会社や外部パートナーに更新作業を委託することも検討
- コンテンツカレンダーを作成し、計画的に情報発信を行う
- 更新しやすいコンテンツ設計:
- 頻繁な更新が必要な箇所(例:価格表、イベント情報)は、簡単に修正できるようなフォーマットや仕組みを導入
- テンプレート化できる部分はテンプレートを活用し、更新作業の効率化を図る
ホームページは「作って終わり」ではなく、「育てていく」ものです。継続的な情報更新こそが、ホームページの価値を高め、ユーザーとの良好な関係を築く鍵となります。
第4章:技術・システム面の失敗とその回避策
ホームページは、デザインやコンテンツだけでなく、それを支える技術やシステムも非常に重要です。表示速度が遅かったり、検索エンジンに見つけてもらえなかったり、セキュリティに問題があったりすると、ユーザー体験を損なうだけでなく、企業の信頼性にも関わります。ここでは、技術・システム面での失敗例と回避策を見ていきます。
失敗例9:ページの表示速度が極端に遅い
ページの読み込みに時間がかかりすぎると、ユーザーは待てずに離脱してしまいます。Googleの調査によれば、ページの読み込み時間が1秒から3秒に増加すると、直帰率(最初の1ページだけを見て離脱する割合)は32%増加すると言われています。表示速度の遅さは、ユーザー体験を著しく低下させるだけでなく、検索エンジンの評価(SEO)にも悪影響を与えます。原因としては、重い画像データ、複雑すぎるプログラム、サーバーの性能不足などが考えられます。
回避策9:画像最適化、サーバー選定、キャッシュ活用などにより表示速度を改善する
快適なユーザー体験とSEO評価のためには、表示速度の改善が不可欠です。
- 画像ファイルの最適化:
- 画像のファイルサイズを圧縮:専用ツールやCMSのプラグインを活用
- 適切な画像形式(JPEG、PNG、WebPなど)を選択
- 必要以上に大きなサイズの画像をアップロードしない(表示サイズに合わせてリサイズ)
- 遅延読み込み(Lazy Loading)の導入:画面に表示されるタイミングで画像を読み込む
- サーバー環境の見直し:
- アクセス数やサイトの規模に見合った性能のレンタルサーバーを選ぶ:共有サーバーからVPSや専用サーバーへの移行も検討
- サーバーの応答速度(レスポンスタイム)が速いサービスを選択
- CDN(コンテンツデリバリーネットワーク)の利用:ユーザーに近いサーバーからコンテンツを配信し、表示を高速化
- ソースコードの最適化:
- HTML、CSS、JavaScriptファイルの圧縮(Minify):不要なスペースや改行を削除
- 不要なプラグインやスクリプトの削除
- ブラウザキャッシュの活用:一度読み込んだデータをブラウザに保存させ、次回以降の表示を高速化
- 表示速度測定ツールの活用:
- Google PageSpeed Insightsなどのツールで自社サイトの表示速度を計測し、具体的な改善点を把握
表示速度の改善は専門的な知識が必要な場合もあります。制作会社や専門家と協力して対策を進めることが効果的です。
失敗例10:SEO(検索エンジン最適化)対策が不十分
せっかく良いホームページを作っても、検索エンジンで上位に表示されなければ、潜在顧客に見つけてもらう機会を失ってしまいます。SEO対策を全く考慮せずに制作されたホームページは、検索結果で埋もれてしまい、集客効果を発揮できません。タイトルタグの設定が不適切だったり、ターゲットキーワードがコンテンツに含まれていなかったり、あるいはスマートフォン対応がされていなかったりすると、検索エンジンからの評価は低くなります。
回避策10:基本的なSEO内部対策を施し、質の高いコンテンツを作成・発信する
検索エンジンからの集客を増やすためには、基本的なSEO対策を制作段階から組み込むことが重要です。
- キーワード選定:
- ターゲット顧客が検索するであろうキーワードを調査・選定
- 検索ボリュームと競合性を考慮し、対策キーワードを決定
- 内部対策:
- タイトルタグ(<title>):各ページの内容を的確に表し、対策キーワードを含む
- メタディスクリプション:ページ内容の要約を記述し、クリックを促す(検索結果に表示される)
- 見出しタグ(<h3>, <h4>など):適切な階層構造でコンテンツの構成を明確にする
- 画像へのalt属性設定:画像の内容をテキストで説明
- 内部リンクの最適化:関連性の高いページ同士をリンクで繋ぎ、サイト内の回遊性を高める
- XMLサイトマップの作成・送信:検索エンジンにサイトの構造を伝える
- モバイルフレンドリー:スマートフォン表示への最適化(レスポンシブデザインなど)
- ページの表示速度改善
- 常時SSL化(HTTPS):サイト全体の通信を暗号化
- コンテンツSEO:
- ユーザーの検索意図に応える、質の高いオリジナルコンテンツを作成・定期的に発信
- 選定したキーワードを自然な形でコンテンツ内に盛り込む
- ブログなどを活用し、関連キーワードでの情報発信を継続
SEOは一度対策すれば終わりではなく、継続的な分析と改善が必要です。GoogleアナリティクスやGoogleサーチコンソールといったツールを活用し、効果測定を行いながら施策を調整していくことが求められます。
失敗例11:セキュリティ対策が甘い
ホームページのセキュリティ対策を怠ると、不正アクセスによるWebサイトの改ざん、個人情報や顧客情報の漏洩、マルウェア(悪意のあるプログラム)の感染といった深刻な問題を引き起こす可能性があります。これらのインシデントが発生すると、ユーザーからの信頼を失うだけでなく、事業継続にも大きな影響を与えかねません。特にECサイトや会員登録機能を持つサイトでは、高度なセキュリティ対策が不可欠です。
回避策11:常時SSL化、脆弱性対策、定期的なバックアップなどの基本的なセキュリティ対策を実施する
企業の信頼と顧客情報を守るために、基本的なセキュリティ対策は必ず実施しましょう。
- 常時SSL化(HTTPS対応):
- ホームページ全体の通信を暗号化し、データの盗聴や改ざんを防ぐ
- ブラウザのアドレスバーに鍵マークが表示され、ユーザーに安心感を与える
- Googleも推奨しており、SEO評価にも影響
- ソフトウェアのアップデート:
- CMS(WordPressなど)、プラグイン、テーマなどを常に最新の状態に保ち、既知の脆弱性を修正
- 推測されにくいパスワードの設定と管理:
- 管理画面へのログインパスワードは複雑なものにし、定期的に変更
- パスワードの使い回しを避ける
- セキュリティ対策プラグインやサービスの導入:
- 不正アクセス検知・防御(WAF:Web Application Firewall)、マルウェアスキャンなどの機能を持つツールを導入
- 定期的なバックアップ:
- 万が一、データが消失したり改ざんされたりした場合に備え、定期的にサイト全体のバックアップを取得し、復旧できる体制を整える
- 不要な機能やアカウントの削除:
- 使用していないプラグインやテーマ、テスト用のアカウントなどを削除し、攻撃の入り口を減らす
セキュリティ対策は専門的な知識が求められる分野です。不安な場合は、セキュリティに詳しい制作会社や専門業者に相談することをお勧めします。
第5章:制作会社選び・コミュニケーションの失敗とその回避策
ホームページ制作を外部の制作会社に依頼する場合、どの会社を選ぶか、そしてどのようにコミュニケーションを取るかは、プロジェクトの成否を大きく左右します。制作会社との間で認識のずれが生じたり、意思疎通がうまくいかなかったりすると、期待通りのホームページが完成しないばかりか、時間やコストが無駄になる可能性もあります。
失敗例12:価格の安さだけで制作会社を選んでしまう
ホームページ制作の見積もりは、会社によって大きく異なります。提示された価格の安さだけを判断基準にして制作会社を選んでしまうと、「安かろう悪かろう」の結果を招くことがあります。格安で請け負う会社の中には、テンプレートをそのまま使うだけでオリジナリティがなかったり、SEO対策やセキュリティ対策が不十分だったり、あるいは制作後のサポートが手薄だったりするケースが見られます。初期費用は安くても、後々修正や追加機能で費用がかさんだり、成果が出ずに作り直しになったりしては、本末転倒です。
回避策12:価格だけでなく、実績、得意分野、コミュニケーション能力などを総合的に評価して選定する
制作会社を選ぶ際には、価格以外の要素も慎重に比較検討することが重要です。
- 制作実績の確認:
- これまでにどのようなホームページを制作してきたか、ポートフォリオを確認
- 自社の業種や作りたいホームページのイメージに近い実績があるか
- デザインの質、コンテンツの内容、機能性などをチェック
- 得意分野や専門性の確認:
- デザイン、システム開発、SEO対策、マーケティング支援など、制作会社によって得意分野は異なる
- 自社が重視するポイント(例:デザイン性、集客力、特定の機能)に強みを持つ会社を選ぶ
- 担当者との相性・コミュニケーション能力:
- 打ち合わせでの担当者の対応は丁寧か、こちらの意図を正確に汲み取ってくれるか
- 専門用語を分かりやすく説明してくれるか
- 質問に対するレスポンスは迅速か
- プロジェクトを円滑に進めるためのコミュニケーションが期待できるか
- 提案内容の質:
- こちらの要望や課題に対して、具体的な解決策やアイデアを提案してくれるか
- テンプレート的な提案ではなく、自社の状況に合わせたオリジナルの提案か
- サポート体制と契約内容:
- 公開後の保守・運用サポートの内容と費用
- 契約範囲、著作権の帰属、追加費用の発生条件などを事前に確認
複数の制作会社から話を聞き、見積もりだけでなく提案内容や担当者の対応などを比較検討した上で、信頼できるパートナーを選びましょう。
失敗例13:制作会社に丸投げしてしまい、意図が伝わらない
「専門家に任せておけば大丈夫だろう」と考え、制作会社に全てを丸投げしてしまうケースです。発注側がプロジェクトに主体的に関与せず、自社の要望や目的、ターゲット顧客像などを具体的に伝えないと、制作会社は手探りで進めるしかありません。その結果、完成したホームページが自社の意図とはかけ離れたものになったり、当たり障りのない平凡なものになったりする可能性があります。制作会社はあくまで制作のプロであり、依頼主のビジネスのプロではありません。
回避策13:要件定義を明確にし、制作プロセスに積極的に関与して、良好なパートナーシップを築く
期待通りのホームページを制作するためには、発注側もプロジェクトの一員として積極的に関与し、制作会社と密なコミュニケーションを取ることが不可欠です。
- 明確な要件定義:
- 第1章で述べた目的(KPI)とターゲットを明確に伝える
- 必要な機能、コンテンツの内容、デザインのイメージなどを具体的に言語化し、資料にまとめる(RFP:提案依頼書を作成するのも有効)
- 参考となる競合サイトや、好みのデザインのサイトを提示する
- 積極的な関与とフィードバック:
- 定期的な打ち合わせに参加し、進捗状況を確認
- デザイン案やワイヤーフレーム(画面設計図)など、各工程の成果物に対して、具体的なフィードバックを迅速に行う
- 疑問点や懸念点は、遠慮せずに質問・相談する
- 社内体制の整備:
- ホームページ制作プロジェクトの責任者と担当者を明確にする
- 社内の関係部署(営業、マーケティング、技術など)との連携を取り、必要な情報提供や意思決定をスムーズに行える体制を整える
- 良好なパートナーシップの構築:
- 制作会社を単なる「業者」としてではなく、共に目的達成を目指す「パートナー」として尊重する姿勢を持つ
- 感謝の気持ちを伝え、建設的な対話を心がける
発注側が主体性を持って関わることで、制作会社との認識のずれを防ぎ、より質の高いホームページ制作を実現できます。
失敗例14:契約内容や著作権の取り扱いを確認不足
制作を依頼する際に、契約書の内容を十分に確認しないまま進めてしまうケースです。特に、制作費用の支払い条件、納品後の修正対応範囲、サーバーやドメインの管理権限、そして制作されたホームページの著作権の帰属などについて、曖昧なままにしておくと、後々トラブルに発展する可能性があります。例えば、納品後に軽微な修正を依頼したら追加費用を請求されたり、サーバーの契約更新ができずにホームページが表示されなくなったり、あるいは制作会社が倒産した場合にデータの引き継ぎができなかったり、といった問題が起こりえます。
回避策14:契約前に確認すべき事項をリストアップし、疑問点は解消してから契約する
トラブルを未然に防ぐために、契約前に以下の点などを中心に、契約書の内容をしっかりと確認しましょう。
- 契約範囲と納品物:
- どこまでの作業が契約に含まれているか:企画、デザイン、コーディング、CMS導入、コンテンツ作成、SEO対策、公開作業など
- 最終的な納品物は何か:デザインデータ、ソースコード、マニュアルなど
- 費用と支払い条件:
- 総額、内訳(着手金、中間金、完了金など)、支払い時期と方法
- 追加費用が発生するケースとその条件:仕様変更、修正回数の上限超過など
- 制作スケジュール:
- 各工程の期間と最終的な納品予定日
- 遅延した場合の対応
- 検収と修正対応:
- 納品物の確認期間(検収期間)
- 無償での修正対応範囲と期間、回数
- 有償となる修正の範囲と費用
- サーバー・ドメインの管理:
- サーバーとドメインはどちらが契約・管理するか
- 契約情報(ID、パスワードなど)は共有されるか
- 移管が必要になった場合の協力体制
- 著作権・所有権の帰属:
- 制作されたホームページのデザイン、プログラム、コンテンツなどの著作権はどちらに帰属するか(通常は納品・支払い完了後に依頼主側に譲渡されることが多いが、要確認)
- 使用される写真やイラストなどの素材の権利関係
- 保守・運用サポート:
- 公開後のサポート内容(サーバー監視、バックアップ、セキュリティ対策、簡単な更新作業など)とその費用
- 契約期間と更新条件
- 秘密保持義務:
- 制作過程で知り得た機密情報の取り扱い
- 契約解除条件:
- どのような場合に契約解除が可能か、その際の費用の精算方法
契約書の内容で不明な点や納得できない点があれば、必ず契約前に制作会社に質問し、明確な回答を得てから契約を結ぶようにしましょう。必要であれば、法務担当者や弁護士に相談することも検討してください。
第6章:公開後の運用・改善の失敗とその回避策
ホームページは公開したら完成、ではありません。むしろ、公開してからが本当のスタートです。しかし、多くの企業では、ホームページを公開した途端に満足してしまい、その後の運用や改善活動を怠ってしまう傾向があります。これでは、せっかく投資したホームページの効果を最大限に引き出すことはできません。
失敗例15:公開したら放置してしまう
ホームページを公開した後、アクセス状況を分析したり、コンテンツを更新したり、改善策を検討したりすることなく、放置してしまうケースです。「忙しくて手が回らない」「何をすれば良いか分からない」「効果が出ているかどうかも分からない」といった理由で、貴重なデータや改善の機会を逃してしまいます。放置されたホームページは、情報が古くなるだけでなく、ユーザーニーズの変化に対応できず、徐々にその価値を失っていきます。
回避策15:アクセス解析ツールを導入し、データに基づいた改善サイクル(PDCA)を確立する
ホームページの効果を最大化するためには、公開後の継続的な運用と改善が不可欠です。
- アクセス解析ツールの導入と活用:
- Googleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを導入し、定期的にデータを確認
- 確認すべき指標の例:訪問者数、ページビュー数、滞在時間、直帰率、流入経路(検索、広告、SNSなど)、コンバージョン数(問い合わせ、資料請求など)、よく見られているページ、離脱が多いページなど
- データからユーザーの行動パターンや、ホームページの課題・改善点を把握
- 改善サイクルの確立(PDCA):
- Plan(計画):アクセス解析データやユーザーからのフィードバックに基づき、改善策を立案(例:離脱率の高いページのコンテンツ見直し、問い合わせフォームの項目削減)
- Do(実行):計画した改善策を実施
- Check(評価):改善策実施後のアクセスデータなどを分析し、効果を測定
- Action(改善):評価結果に基づき、さらなる改善策を検討・実施、あるいは効果のなかった施策は見直す
- このPDCAサイクルを継続的に回していく
- 運用体制の整備:
- アクセス解析と改善活動を担当する責任者を明確にする
- 定期的にレポートを作成し、社内で共有する場を設ける
- 必要に応じて、Webマーケティングの専門家や制作会社に分析や改善提案を依頼
データに基づいた客観的な分析と、地道な改善活動の積み重ねが、ホームページの成果を着実に向上させます。
失敗例16:問い合わせへの対応が遅い、または不十分
ホームページ経由で問い合わせや資料請求があったにもかかわらず、担当者の確認漏れや多忙などを理由に、返信が大幅に遅れたり、あるいは全く対応しなかったりするケースです。せっかく興味を持ってアクションを起こしてくれた見込み顧客に対して、迅速かつ丁寧な対応ができないと、顧客満足度を著しく低下させ、貴重なビジネスチャンスを逃すことになります。「この会社は顧客対応が悪い」というネガティブな印象を与え、二度とアプローチしてくれなくなる可能性もあります。
回避策16:問い合わせフォームを最適化し、迅速かつ丁寧な対応ができる社内体制を構築する
ホームページからの問い合わせは、重要な見込み顧客との接点です。機会損失を防ぎ、顧客満足度を高めるためには、スムーズな対応フローの確立が不可欠です。
- 問い合わせフォームの最適化:
- 入力項目は必要最低限に絞り、ユーザーの手間を軽減
- 必須項目と任意項目を明確にする
- エラー表示を分かりやすくする
- 送信完了画面で、問い合わせを受け付けた旨と、対応時間の目安などを表示
- 問い合わせ内容に応じて、適切な担当部署に自動で通知が届くように設定
- 自動返信メールを設定し、ユーザーに安心感を与える
- 迅速な対応体制の構築:
- 問い合わせ対応の主担当者と副担当者を決める
- 問い合わせがあった際に、担当者に確実に通知がいく仕組み(メール、チャットツールなど)を整備
- 対応の標準的なフロー(一次対応、担当部署への引き継ぎ、最終回答など)と、目標とする対応時間(例:24時間以内)を定める
- よくある質問(FAQ)とその回答を事前に準備し、対応の効率化と質の均一化を図る
- 担当者間で問い合わせ状況や対応履歴を共有できる仕組み(CRMツールなど)を導入することも有効
- 丁寧なコミュニケーション:
- テンプレート的な回答だけでなく、相手の状況や問い合わせ内容に合わせた丁寧な言葉遣いを心がける
- 迅速な回答が難しい場合でも、まずは一次連絡を行い、状況を説明する
問い合わせ対応の質は、企業の信頼性に直結します。仕組みと意識の両面から、顧客満足度を高める対応を目指しましょう。
第7章:成功するホームページ制作のためのポイント
これまで、ホームページ制作における様々な失敗例とその回避策を見てきました。これらの失敗を避け、ビジネスの成果につながるホームページを制作・運用するためには、いくつかの重要なポイントがあります。
ポイント1:目的達成のための継続的な改善意識を持つ
ホームページは「作って終わり」のツールではありません。ビジネス環境やユーザーニーズは常に変化しています。公開後もアクセスデータなどを分析し、課題を発見し、改善を繰り返していくことが不可欠です。KPIを設定し、その達成度を定期的に測定しながら、PDCAサイクルを回し続ける意識を持ちましょう。小さな改善の積み重ねが、長期的に大きな成果を生み出します。
ポイント2:常にユーザー視点を忘れない
デザイン、コンテンツ、機能、操作性など、ホームページのあらゆる要素において、「ターゲットユーザーにとってどうか?」という視点を常に持つことが重要です。制作者側の都合や思い込みではなく、ユーザーが何を求め、どのように行動するかを理解し、それに応える設計と思いやりのある情報提供を心がけましょう。ペルソナ設定やユーザビリティテストなどを活用し、客観的なユーザー視点を取り入れることも有効です。
ポイント3:専門家(デザイナー、エンジニア、ライターなど)の知見を積極的に活用する
ホームページ制作には、デザイン、UI/UX設計、コーディング、サーバー構築、SEO、ライティングなど、多岐にわたる専門知識が必要です。すべてを自社だけで賄うのは困難な場合が多いでしょう。餅は餅屋、それぞれの分野の専門家の知識やスキルを積極的に活用することが、質の高いホームページを作るための近道です。信頼できる制作会社やフリーランスの専門家をパートナーとして見つけ、良好な関係を築きながら協力していくことが成功の鍵となります。特に、企業の顔となるデザインや、ユーザー体験を左右するUI/UXにおいては、プロのデザイナーの視点を取り入れる価値は非常に大きいと言えます。
ポイント4:短期的なコストだけでなく、長期的な視点で投資対効果を考える
ホームページ制作には初期費用だけでなく、サーバー代、ドメイン代、更新作業、改善活動など、継続的なコストがかかります。目先の安さだけで判断するのではなく、長期的な視点で、ホームページがもたらすであろう価値(問い合わせ増加、売上向上、ブランディング効果、採用効率化など)と、かかるコストを比較検討し、投資対効果(ROI)を考えることが重要です。成果の出るホームページは、単なるコストではなく、将来の収益を生み出すための重要な「投資」と捉えましょう。
まとめ:失敗から学び、成功への一歩を踏み出すために
中小企業にとって、ホームページはもはや単なる名刺代わりではありません。新規顧客獲得、既存顧客との関係強化、採用活動、そして企業ブランディングにおいて、中心的な役割を果たす重要な経営ツールです。しかし、その重要性とは裏腹に、本記事で見てきたような様々な失敗によって、そのポテンシャルを十分に活かしきれていないケースが少なくありません。
目的が曖昧なままスタートし、ユーザー視点を欠いたデザインやコンテンツを作り、技術的な問題を放置し、公開後の運用を怠る…これらの失敗は、時間と費用の浪費につながるだけでなく、企業の信頼やブランドイメージをも損なう可能性があります。
しかし、失敗例を知ることは、成功への第一歩です。それぞれの失敗の原因を理解し、適切な回避策を講じることで、貴社にとって本当に価値のある、成果を生み出すホームページを制作・運用することは十分に可能です。
重要なのは、
- 明確な目的とターゲット設定
- ユーザー中心の設計思想
- 質の高いコンテンツ作成と継続的な更新
- 確実な技術的基盤とセキュリティ対策
- 信頼できるパートナー選びと良好なコミュニケーション
- そして、公開後のデータに基づいた継続的な改善活動
これらの要素を、制作前から公開後まで一貫して意識し、実行していくことです。
もし、自社だけでの対応に不安がある場合、あるいはより高いレベルのデザインや機能、マーケティング効果を求める場合は、専門家の力を借りることを躊躇しないでください。経験豊富なデザイナーやエンジニア、マーケターは、貴社のビジネス目標達成に向けた最適な戦略を提案し、実現をサポートしてくれるはずです。
この記事が、中小企業の経営者や担当者の皆様にとって、ホームページ制作における失敗を回避し、ビジネスの成長を加速させるための一助となれば、これほど嬉しいことはありません。ぜひ、ここで得た知識を活かし、成功するホームページ戦略への一歩を踏み出してください。
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